Document management and approval flows

When governing documents are published, they need to undergo a review and publication flow before they can be consumed by all employees.

What is seen is what applies

It is important that the information that is classified as approved and published is properly managed in order to guarantee that what is seen is also what applies.

If employees act on the basis of outdated or unapproved information, there is a high risk that quality deficiency costs will arise.

Process för automatiserad dokumentstyrning
Approval and Publication Process

Through a clear structure, we identify which of your documents need to go through the process (published information) and which do not have the same process requirements (collaborative information).

Users and administrators get a simple tool where the review and approval process can be started with 2 keystrokes, and reviewers/approvers can easily act directly from email in Outlook.

The definition of Quality Deficiency Costs is “The total losses incurred by the imperfection of a company's products and processes”.

Gå tillbaka

< Tillbaka

Se fler lösningar

No items found.

Tilläggsmoduler

Boka ett möte

Hur ert projekt går till

Behovskartläggning

Kartläggning av ert bolag som svarar på hur vi ska strukturera intranätet och samarbets-plattformarna med fokus på snabbhet.

Implementation

Cognit's experter implementerar resultaten från kartläggningen och bygger upp en struktur i er Office 365 miljö.

Workshop

Efter implementation går vi igenom lösningen, samlar in feedback och gör de ev finjusteringarna som behövs för att köra igång.

Utbildning

Vi ser till att era användare förstår hur saker och ting fungerar, hänger ihop och skapar värde.

Användare utbildas digitalt antingen via webinarie eller videomöte.

Lansering

Ni får hjälp att sköta en snygg lansering internt inom givna tidsramar.

Självklart är Cognit med er och ger användarna den support och det stöd de behöver.

Stöd

Våra erfarna konsulter hjälper er löpande samt genomför strukturkontroller inom ramen för vår aktiva förvaltning.

Tack!

Vi har tagit emot dina uppgifter. Vi hör av oss inom kort

Oj! Något gick fel. Försök igen.