Vad är nytt och aktuellt i Office 365?
Cognit's nyhetssammanställning
Semestern är över för de flesta och det är full fart på verksamheten igen. Även i Office är det full fart på verksamheten med flera nya möjligheter och funktioner som håller på att införas - exempelvis samredigering i SharePoint och möjligheten att döpa om alla kanaler i teamet.
Samarbeta på samma sida i SharePoint
Visst är det irriterande när du inte kan jobba med en sida på intranätet för att en kollega har råkat trycka på Redigera-knappen och sedan loggat ut!? Nu är det slut med det för nu kan nämligen flera personer vara inne och jobba med samma sida, samtidigt!
Precis som i Word kan du se vilka kollegor som har sidan öppen för redigering och vad de gör, i realtid. Du kan inte göra ändringar i samma webbdel som någon annan men flera personer kan alltså redigera olika delar av sidan samtidigt. Detta gäller både för vanliga SharePoint-sidor och för nyhetsinlägg.
Nya "Verktygslådan" i SharePoint
Har du upptäckt den nya "Verktygslådan" i SharePoint som dyker upp när du arbetar med sidor och nyheter? Den finns för att göra ditt arbete smidigare och mer intuitivt - allt är samlat på ett ställe för att du snabbt ska hitta det du behöver.
Du kan enkelt dra och släppa element direkt in på sidan och ändra på inställningarna för de olika delarna. Avsnittskontrollerna har också fått en uppdatering och gör att det nu är lättare än någonsin att lägga till, flytta och anpassa avsnitten precis som du vill ha dem.
Har du provat att döpa om Allmänt-kanalen?
Har du försökt döpa om Allmänt-/General-kanalen i ett Team men inte lyckats? Nu kan du det. Snart i alla fall. Microsoft håller på att införa en funktion som gör så att du kan döpa om Allmänt-kanalen, precis som vilken annan kanal som helst.
I och med detta kan du både bestämma hur kanalerna ska sorteras (de sorteras i bokstavsordning och du kan påverka sorteringen genom att döpa dem på rätt sätt) och ha en mer enhetlig namnstandard för dina kanaler. Men, tänk på att namnet Allmänt/General är ett skyddat namn så har du väl döpt om kanalen går det inte att ta tillbaka det gamla namnet.
Flytta med diskussionen till en annan chatt
Nu behöver du inte längre krångla med att kopiera och klistra in meddelanden i andra chattar om diskussionen startats i "fel chatt", det finns nämligen en funktion för att vidarebefordra chattmeddelanden från en chatt till en annan och få med både bilder och filer.
Välj "Vidarebefordra" så dyker det upp en dialogruta där du kan välja vilken chatt meddelandet ska kopieras in till (välj en pågående chatt eller starta en ny). Du kan också lägga till ett extra meddelande för att ge sammanhang åt det vidarebefordrade meddelandet.
På det här viset kan du enkelt dela information med andra. Du kan dela meddelanden, filer och bilder men det går bara vidarebefordra ett inlägg i taget till en chatt åt gången.
Övergång till *.cloud.microsoft pågår
Microsoft har lanserat en ny domän, cloud.microsoft.com, och nu pågår arbetet med att flytta över alla SaaS-tjänster till denna nya adress. Detta innebär till exempel att tjänster som Planner och Forms har fått nya adresser - planner.cloud.microsoft resp forms.cloud.microsoft.
Se gärna till så att *.cloud.microsoft ingår i listan över tillåtna domäner i er konfiguration, så undviker ni att råka ut för problem med anslutningar och tjänster. Passa också på att uppdatera interna instruktioner och länkar så att ni använder de nya mer enhetliga adresserna.
Övergången sker automatiskt och de gamla adresserna kommer att fortsätta fungera men omdirigeras till de nya adresserna efter hand som tjänsterna byter ut sina adresser.
Nytt från Cognit
7 misstag du inte vill göra i Microsoft Teams
Undvik förvirring och öka effektiviteten i Teams genom att undvika fallgropar som dubbletter av team, otydliga teamnamn och överdrivet användande av notifieringar. Läs våra tips om vad du ska undvika och hur du ska göra istället.
Checklista - har du koll på GDPR?
Runt år 2018-2019 så pratades det mycket om GDPR i samband med att EU-lagstiftningen infördes, men inte nu längre och risken är att man med tiden glömt av den trots att den faktiskt är viktig att efterleva. För att hjälpa er att utvärdera ert nuläge så har vi tagit fram en checklista.
Till sist...
Saknar du något som du vill att vi förklarar i form av en artikel? Maila oss och tala om vad du saknar eller hur vi sköter oss.
Det var allt för den här gången, hör av dig om du har frågor eller funderingar kring nyhetsbrevet, Office 365, våra tjänster eller annat och följ oss gärna på sociala medier.
