Vad är nytt i Office 365?

Cognit's nyhetssammanställning

I månadens nyhetsbrev sammanfattar vi det vi tyckte var mest spännande från september.

Visste du till exempel att det går att ställa in tysta timmar i Teams, förhandsgranska CAD-filer i SharePoint, skapa call-to-action länkar i SharePoint och flerspråkiga formulär i Microsoft Forms?

Funktionen du inte visste fanns i Teams som gör att du kan släppa jobbet efter arbetstid

Klockan är 22:30 en lördag och en ambitiös kollega skriver något meddelande till dig i Teams, det plingar till i din telefon och du börjar ”smygjobba” en lördagskväll.

Känner du igen dig? Du är inte ensam.

Det finns tack och lov en enkel lösning på det hela ett par klick bort med en inställning i Microsoft Teams som kallas Tysta timmar.

Läs vår artikel och lär dig ställa in tysta timmar i Teams

Spara till senare i OneDrive

Funktionen Spara till senare har funnits ett tag i SharePoint och innebär att du kan spara SharePoint-sidor och -nyhetsartiklar i en särskild "läslista". När du vill återvända för att läsa kan du klicka på Spara till senare och få upp en lista på alla dina sparade sidor.

Nu kommer liknande funktionalitet till OneDrive. Hittar du ett intressant dokument som du vill återkomma till väljer du Spara till senare och kan enkelt hitta tillbaka och fortsätta läsa vid ett annat tillfälle.

De dokument som sparat på det här viset hittar du i OneDrive online under den nya fliken Sparat till senare.

Läs mer om att "Spara till senare" och andra nyheter i OneDrive

Call to action länkar i SharePoint

I den senaste versionen av webparten Fokusbild (Hero) i SharePoint kan du nu lägga till en call-to-action-länk också. Utöver den vanliga länken till en viktig sida kan du även lägga till till exempel en knapp för att delta i en undersökning.

Läs mer om uppdateringarna i SharePoint

Flerspråkiga formulär i Forms

När du genomför en undersökning kan det vara värdefullt om deltagarna kan svara på frågor på "rätt" språk. Det kan ha betydelse både för hur många som genomför undersökningen och för resultatet.

Nu blir det möjligt att skapa flerspråkiga formulär i Microsoft Forms. Det innebär att du bara skapar ett enda formulär där deltagarna kan välja språk istället för ett formulär per språk. Dessutom, eftersom det är ett formulär slipper du också det manuella arbetet med att samla ihop resultatet efter genomförd undersökning.

Läs mer om nyheterna i Microsoft Forms

Förhandsvisa CAD-filer i SharePoint och OneDrive

När du arbetar med filer i SharePoint och OneDrive och du har flera filer med liknande namn är förhandsgranskningsfönstret väldigt användbart. Med hjälp av förhandsgranskningen kan du enkelt avgöra vilket dokument du är intresserad av och bara öppna just det dokumentet.

Förhandsgranskning fungerar väldigt bra för Office 365 filer och pdf-filer med flera och snart kommer det även vara möjligt att förhandsgranska även AutoCAD-filer (.dwg) i SharePoint och OneDrive.

Ett steg på vägen till att kunna skapa, hitta, dela och samarbeta om alla dina filer på samma ställe.

Läs mer om förhandsvisning av CAD-filer i OneDrive och SharePoint

Välj vad du vill bli notifierad om i Teams

"Tyst, jag måste koncentrera mig"

Ibland kan det finnas ett behov att tillfälligt stänga av notifieringar för särskilt aktiva konversationer. Eller tvärtom, du har kanske stängt av notifieringar för en kanal men vill ändå följa en särskild konversation.

Detta kommer bli möjligt genom att att aktivera eller inaktivera notifieringar för enskilda konversationer.

Du hittar funktionen under "Fler alternativ" på konversationen. Det är en funktion som håller på att rullas ut i Teams.

Läs mer om uppdateringar i Teams

‍

Till sist...

Saknar du något som du vill att vi förklarar i form av en artikel? Maila oss och tala om vad du saknar eller hur vi sköter oss.

Och som vanligt: Vi söker fler duktiga medarbetare. Finns inte rollen i listan? Hör av dig ändå.

Det var allt för den här gången, hör av dig om du har frågor eller funderingar kring nyhetsbrevet, Office 365, våra tjänster eller annat och följ oss gärna på sociala medier.

‍