Februari bjuder på två tydliga teman från Microsoft: SharePoint får en rad nya verktyg som förenklar automatisering av affärsprocesser, och Teams bygger ut infrastrukturen för storskalig kommunikation med ny evenemangsfunktion, Communities och en AI-assistent för frontlinjepersonal.
SharePoint 25 år och nya automatiseringsverktyg
SharePoint fyller 25 år i mars, och Microsoft markerar jubileet med ett globalt digitalt evenemang den 2 mars 2026. Passande nog får plattformen en ordentlig uppdatering av sina automatiseringsmöjligheter lagom till födelsedagen.
Det största tillskottet är en ny samlad Workflows-upplevelse som tar automation direkt till innehållet du arbetar med, oavsett om det är ett dokumentbibliotek eller en lista. Tidigare krävdes ofta omvägar via Power Automate för att sätta upp enkla flöden. Nu kan du skapa och hantera workflows direkt från SharePoint och Teams utan att lämna arbetsflödet, med färdiga mallar som redan känner till din webbplats- och bibliotekskontext.
Quick Steps kompletterar detta med åtgärdsknappar direkt i rutnätsvisningen av listor och bibliotek. Du kan lägga till knappar som utför fördefinierad logik på valda filer eller listobjekt utan anpassad kod: flytta filer, skicka e-post till kontakter i en personkolumn, uppdatera metadatavärden eller översätta filer till ett annat språk. Villkor styr när en knapp visas, till exempel bara när en fil har en viss status. Quick Steps är tillgängligt i allmän tillgänglighet i februari.
Godkännanden har fått en enklare konfiguration. En enda toggelknapp aktiverar godkännandekravet för ett bibliotek eller en lista, standardgodkännare kan definieras på förväg och flerstegsordningar stöds för mer strukturerade granskningsprocesser. Godkännandestatus och historik visas direkt i SharePoint och Teams Approvals-appen.
Formulären avslutar paketet. Forms i SharePoint låter nu innehållsägare ta emot filer och metadata via ett enkelt formulär som triggar automatiseringsflöden och godkännanden direkt vid inlämning. Det gör att nedströmsprocesser startar med korrekt strukturerad data från början.
Läs mer på Microsoft Tech Community
SharePoint fyller 25 år
Den 2 mars håller Microsoft ett globalt digitalt evenemang för att fira SharePoints 25-årsjubileum. Under evenemanget presenteras nya innehålls-AI-funktioner, framtida riktning för samarbete kring innehåll och SharePoints roll som kunskapsplattform för Copilot och agenter. Direkt efter broadcasten håller SharePoint-teamet en live AMA (Ask Microsoft Anything).
Strax därefter, 2–16 mars, kör Microsoft en SharePoint Hackathon öppen för alla, med fokus på att bygga moderna medarbetarupplevelser med SharePoint, Copilot och de senaste AI-funktionerna.
Läs mer på Microsoft Tech Community
Frontline Agent: AI-assistent för frontlinjepersonal
Microsoft lanserar Frontline Agent i offentlig förhandsversion, en AI-assistent utformad för frontlinjepersonal inom detaljhandel, vård, tillverkning och hotell- och restaurangbranschen. Den hittas i Microsoft 365 Copilot under “Alla agenter” och kan även deployas som en chatbot från Teams Admin Center.
Agenten svarar på frågor grundade i organisationens SharePoint-innehåll och Teams-meddelanden utan någon konfiguration. En butiksmedarbetare kan fråga efter returpolicyn, en sjuksköterska kan referera till vårdprotokoll och en supervisor inom tillverkning kan få sammanfattningar av produktionslinjeuppdateringar. Agenten svarar på medarbetarens föredragna språk även om källmaterialet är på ett annat språk.
Där verktyget skiljer sig från generiska AI-lösningar är fokuseringen på skiftarbetsflöden: att sammanfatta olästa meddelanden, utarbeta skiftöverlämningar och identifiera åtgärdspunkter från de senaste timmarna. Det är ett annat problem än vad kontorsverktyg i allmänhet är byggda för.
Läs mer på Microsoft Tech Community
Ny evenemangsupplevelse och pensionering av Live Events
Teams får en ny samlad evenemangsupplevelse nu i offentlig förhandsversion. Hubben för evenemang flyttar till Meet-appen, där organisatörer kan skapa, hantera och följa upp på evenemang från ett och samma ställe.
Skapandeflödets logik har ändrats från att välja en fast evenemangstyp till att kombinera de funktioner du faktiskt behöver: publikinteraktion, registreringskontroll och skala. En ny Discover-flik låter deltagare hitta kommande evenemang och se inspelningar av tidigare sådana utan att beroende av kalenderinbjudningar. Delegatstöd, anpassade domännamn för evenemangsmejl och förbättrade samorganisatorkontroller tillkommer också.
Parallellt meddelar Microsoft att Teams Live Events pensioneras den 30 juni 2026. Evenemang redan schemalagda ges dock skydd till den 28 februari 2027. Organisationer som idag använder Live Events bör planera migrering till den nya evenemangsupplevelsen under våren.
Läs mer om den nya evenemangsupplevelsen | Läs mer om pensionering av Live Events
Communities från Viva Engage nu i Teams
Viva Engage-communities rullas nu ut direkt i Teams i offentlig förhandsversion, under den vanliga Chat-appen vid sidan av chattar och kanaler. Ingen migrering krävs och allt befintligt innehåll, behörighet och governance-inställningar förs över automatiskt.
Medarbetare kan ordna communities i egna sektioner, följa flöden, reagera och skapa inlägg med Teams-kända interaktionsknappar. Uppdateringar och @-namngivningar dyker upp i Teams Activities-flik. En community-agent i förhandsversion granskar öppna frågor och genererar förslagssvar baserade på befintlig organisationskunskap, som en community-administratör sedan kan godkänna.
Offentligt community-innehåll bidrar även till de grundningskällor som Microsoft 365 Copilot kan referera till när medarbetare ställer frågor i Microsoft 365-appar.
Läs mer på Microsoft Tech Community
Licensändringar för Teams och Microsoft Places
Från den 1 april 2026 ingår townhall, webbinarium och avancerade evenemangskapaciteter i alla Teams Enterprise-licenser, utan krav på Teams Premium. Microsoft lanserar även ett Attendee Capacity Pack för organisationer som behöver skala evenemang upp till 100 000 deltagare.
Microsoft Places, verktyget för hybridarbetsplatsplanering, får även det utökad tillgänglighet genom uppdaterade licensvillkor.
Läs mer på Microsoft Tech Community
Källor
- SharePoint Showcase: Automation updates for smarter workflows & business processes
- Join us for the SharePoint at 25 Birthday Event
- Frontline Agent: An Out-of-the-Box AI Assistant for Every Frontline Teammate
- What’s New in Microsoft Teams | January 2026 – ISE Edition
- Microsoft Teams events: A new unified experience makes it easier to discover, create, and manage events
- Retiring Teams live events: The next chapter for events at scale in Microsoft Teams
- Introducing communities in Teams: Unifying company communication and connection
- Licensing updates extend access to advanced capabilities in Microsoft Teams and Microsoft Places
- Smarter Shifts Start Here: Reimagining Retail Frontline Experiences