Microsoft har nyligen lanserat en ny funktion för dokumentöversättning som nu är tillgänglig i SharePoint och OneDrive. Denna uppdatering gör det möjligt att översätta dokument till flera språk samtidigt, vilket kan förbättra produktiviteten och effektiviteten för användare som arbetar i internationella miljöer.
Samtidig översättning till flera språk
Tidigare var användare begränsade till att översätta dokument till ett språk i taget, men med den nya uppdateringen kan du nu välja upp till tio språk per översättning. Funktionen stöder flera filformat, inklusive Word-dokument och PDF-filer, och översatta kopior läggs automatiskt till i samma bibliotek och mapp som originalet. Mer detaljer om stödda språk och filformat finns att läsa här.
Anpassad ordlista för branschspecifika behov
En annan spännande uppdatering är möjligheten att skapa och använda en anpassad ordlista för översättningar. Detta är särskilt användbart för företag och industrier med specifik terminologi, såsom läkemedelsföretag eller ingenjörsföretag. Genom att lägga till din ordlista i översättningsbegäran kan du säkerställa att specialiserade termer översätts korrekt. För tillfället kan du dock endast översätta till ett språk åt gången när du använder en anpassad ordlista. Läs mer om hur du kan använda anpassade ordlistor i SharePoint här.
Automatisering med SharePoint-regler
Både översättningen och användningen av anpassade ordlistor kan automatiseras med hjälp av SharePoint-regler, vilket innebär att översättningen kan triggas av en filändring eller metadataändring. Denna funktion kan förenkla och effektivisera arbetsflöden ytterligare och är ett steg framåt för att förbättra användarupplevelsen.
Med dessa nya funktioner kan företag bättre hantera sina flerspråkiga dokumentbehov och säkerställa att deras medarbetare har tillgång till rätt översättningar i rätt tid. Funktionen för simultan översättning och anpassade ordlistor rullas ut från januari 2025, med möjlighet att prova tjänster kostnadsfritt fram till juni 2025 för de som har aktiverat pay-as-you-go-betalning. För mer information om dessa uppdateringar kan du besöka Microsoft Learn.
Vi ser fram emot att höra hur dessa nya funktioner kan hjälpa din organisation och välkomnar feedback och delade erfarenheter!
