Microsoft har nu lanserat en ny integration mellan SharePoint och Teams Approvals-appen som kan underlätta godkännandeprocesser i dina listor och bibliotek. Med en enkel inställning kan du nu skapa, godkänna, avvisa och avbryta förfrågningar utan att lämna din arbetsyta eller konversationer i Teams.
Effektivisera godkännanden i SharePoint och Microsoft Teams
Denna nya funktion kan vara särskilt användbar för att hantera godkännanden av allt från inköpsorder och semesterförfrågningar till projektmilstolpar och blogginlägg. En ny kolumn, "Godkännande status", läggs till i dina listor och bibliotek där du kan initiera nya godkännandeförfrågningar och spåra deras status.
Hur integrationen fungerar
För att aktivera godkännandenavigeringen, gå till "Automatisera"-menyn och välj "Konfigurera godkännanden". Detta gör det möjligt att spåra och agera på förfrågningar direkt i SharePoint. Du kan också utforma arbetsflöden och få notifikationer genom Power Automate för att ytterligare skräddarsy din process.
Kommande funktioner
Microsoft planerar att introducera sekvenserade godkännanden där svar krävs i en bestämd ordning, vilket ger ännu större flexibilitet i hur du designar och hanterar dina godkännanden.
Notifikationer och integration med Power Automate
När en ny förfrågan skickas för godkännande, får berörda individer en notifikation i Teams. Du kan även använda Power Automate för att automatisera notifikationer och integrera med tredjepartssystem.
Läs mer om integrationen
För att få en djupare förståelse av hur du kan använda denna nya funktion, kan du läsa mer om godkännanden i listor och dokumentbibliotek på Microsofts webbplats.
Denna uppdatering är ett steg mot att göra arbetsprocesser mer effektiva och transparenta, och vi ser fram emot att höra hur du upplever denna integration i din verksamhet.
