Effektiv informationshantering inom SharePoint och Microsoft Teams kan göra stor skillnad för din verksamhet. Genom att investera i robust informationsarkitektur (IA) kan du organisera, strukturera och märka innehåll på ett sätt som underlättar användning och hantering. För företag är målet att spara tid och undvika onödig duplicering av information.
Vad är informationsarkitektur?
Informationsarkitektur handlar om att skapa en struktur där information är lätt att hitta och använda. I SharePoint innebär detta att definiera webbplatsstrukturer, navigering, innehållstyper, metadata och policyer för styrning. En välplanerad IA kan öka effektiviteten och produktiviteten i din organisation. Genom att etablera en bra informationsarkitektur tidigt lägger du grunden för tillväxt och skalbarhet, vilket hjälper dig att undvika en rörig och kaotisk miljö som kan hämma produktiviteten.
Nyckelkomponenter för SharePoint
När du utformar eller omstrukturerar din informationsarkitektur är det viktigt att överväga och optimera några centrala komponenter (hint: du behöver förmodligen inte använda det mesta av nedan):
- Root Site är basen i din SharePoint-miljö och kan moderniseras för att fungera som intranät. Läs mer om hur du moderniserar din root site.
- Hub Sites fungerar som ett nav som kopplar samman olika webbplatser och underlättar delad navigering och innehåll. Lär dig mer om SharePoint hub sites.
- Home Site erbjuder en anpassad landningssida som kan integreras med Viva Connections i Microsoft Teams. Planera och skapa en home site.
- SharePoint Start Page är personlig och anpassad för användaraktivitet och fungerar som en startpunkt för att skapa egna webbplatser och sidor.
- Organisationstillgångar hjälper ditt företag att spara och hantera filer som är avsedda för hela organisationen.
- Applikationskatalogen möjliggör hantering av anpassade och tredjepartsapplikationer för din SharePoint-miljö.
- Learning Hub and Viva Learning främjar lärande och utbildning direkt i Microsoft Teams, vilket gör det lättare att inkludera utbildning i det dagliga arbetet. Utforska Viva Learning.
- Content Center i SharePoint Premium används för att bygga och hantera dokumentbehandlingsmodeller som automatiskt klassificerar filer och extraherar information. Läs mer om Syntex och Content Center.
Genom att integrera dessa komponenter i din informationsarkitektur kan du maximera nyttan av din investering i SharePoint. En välgenomtänkt IA säkerställer att din verksamhet är redo att anpassa sig efter förändrade behov och växer tillsammans med din organisation.
.jpeg)
