🚀 Brev till ledningsgruppen: Varför intranät i SharePoint och struktur i Teams?

I en allt mer digitaliserad arbetsmiljö står många företag inför utmaningen att hålla information och kommunikation effektiv och tillgänglig.

Med en central plattform, som integrerar SharePoint för informations och dokumenthantering och Microsoft Teams för kommunikation, kan du som ledare snabbt hänvisa medarbetarna till rätt information på intranätet, eliminera behovet av att bygga lösningar från grunden och dramatiskt minska inflödet av e-post.

Detta är bara några av de omfattande fördelarna med en integrerad digital arbetsplats i SharePoint och Teams: 

Färre frågor och samsyn

Sluta slösa tid på att medarbetare letar information och ställer frågor, svara på frågor hur saker fungerar och vad som gäller. Genom att den informationen alltid finns lätt tillgänglig på intranätet i exakt en version så kan alla känna sig trygga med att informationen på intranätet är korrekt och aktuell. På så sätt får ni samsyn inom organisationen och en kristallklar yta - det som står där är det som gäller.

Effektivare kommunikation

Microsoft Teams revolutionerar företagskommunikationen genom att erbjuda strukturerade konversationsflöden som ersätter de oändliga mejltrådarna. Dokumentsamarbete sker i realtid, vilket eliminerar behovet av flera kopior och gör det enklare att följa relevanta diskussioner. Teams skapar snabbare interaktion (jämfört med t.ex. epost) och ger organisationen möjlighet att agera snabbare - vilken ofta kan vara en direkt konkurrensfördel. 🤝

Kontroll på informationen

När ni har en struktur som medarbetare följer, där versionshantering sköts automatiskt, så har ni kontroll på informationen. Ni vet vilken information som finns, och att den inte bara försvinner "den dagen Kalle slutar". När alla jobbar enligt ett system så får ni kontroll på informationen.

Kostnadseffektivitet som gör skillnad

Effektiv kommunikation och tillgång till rätt information sparar inte bara tid utan minskar också kostnader relaterade till kvalitetsbrister. Exempel på effekter man kan uppnå (kostnader man kan undvika) kan vara t.ex.

• Kortare tid att hitta informationen (vilket sker om och om igen)
• Minimera risken att fel version av en mall används (kan ibland få allvarliga effekter)
• Minska tiden och öka kvaliteten

Dessutom bidrar snabbare kommunikationsvägar och korrekt information till att företaget står starkare i konkurrensen. 💰

Din väg till en mer effektiv och samarbetsvänlig arbetsmiljö börjar här. Utforska hur en centraliserad plattform kan transformera ditt företags arbetsflöden och bidra till en mer dynamisk och engagerande arbetsplats.

Säker och skalbar lösning

Med den robusta behörighetshanteringen skyddas känslig information effektivt, samtidigt som lösningen erbjuder skalbarhet och flexibilitet. Den växer enkelt med företaget och anpassar sig efter föränderliga behov utan krångliga omstruktureringar. 🔒

Engagera medarbetarna och minska risker

Ett modernt intranät och en strukturerad Teams-miljö ökar medarbetarnas engagemang och delaktighet. Det förenklar bidrag och uppdateringar, samtidigt som risken för isolerade informations-silos minskar genom centraliseringen i SharePoint och Teams. 🌐

Mer än bara verktyg - Bygg en kultur av engagemang och samarbete

I takt med att den digitala arbetsplatsen utvecklas, visar sig SharePoint och Microsoft Teams vara oumbärliga för att möta moderna företags utmaningar. Genom att centralisera information och kommunikation blir företaget inte bara mer effektivt internt utan stärker också er konkurrensposition. Att skapa en arbetsmiljö där alla känner sig delaktiga och engagerade är avgörande för att inte bara effektivisera arbetsvardagen utan även för att främja tillväxt och innovation.

Att välja SharePoint och Teams är inte bara en fråga om att följa en trend. Det handlar om att bygga en arbetsmiljö där information är lättillgänglig, kommunikation är smidig och där medarbetarna känner sig delaktiga och engagerade. Det leder inte bara till en mer effektiv arbetsvardag utan också till en mer motiverad personalstyrka, vilket i sin tur driver företagets tillväxt och innovation.

Vikten av rätt struktur

En framgångsrik implementering av SharePoint och Microsoft Teams kräver dock mer än bara att införa nya verktyg; det kräver en grundlig och genomtänkt uppbyggnad. Därför erbjuder vi Intranät Komplett, ett paket som säkerställer en smidig och effektiv övergång till en digital arbetsplats, anpassad efter ert företags unika behov. Besök www.cognit.se för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa er att optimera er digitala arbetsmiljö.

Investeringen i en sammanlänkad digital arbetsplats är en investering i företagets framtid. Den möjliggör inte bara en ökad produktivitet och effektivitet idag, utan lägger även en stabil grund för fortsatt tillväxt och framgång.

‍