Redigera och kommentera i pdf-filer direkt i Teams

Nu kan du ställa in Adobe Acrobat som standard-app för att visa och redigera PDF-filer i Microsoft Teams, för hela organisationen. När det är klart öppnas alla PDF-filer från chatt-, kanal- och filer direkt i Acrobat-appen inom Teams och du kan visa, söka i och kommentera i pdf-filen direkt i Teams.

Du behöver vara Teams-administratör för att kunna göra den här inställningen.

Gör så här

 1. Ställ in Acrobat-appen för att fungera i klienten:

• Logga in på Teams admincenter.
• I den vänstra panelen går du till Teams-appen > Hantera appar.
• Sök efter Acrobat-appen och klicka sedan på appen för att gå till sidan med appinformation.
• Appar är som standard tillåtna; därför behövs troligen ingen åtgärd men du bör ändå försäkra dig om att appen är tillåten så att den inte är blockerad av någon policy.
• På fliken Behörigheter väljer du Granska behörighet som begärts av appen och klickar sedan på Acceptera för att ge samtycke. För att veta mer om app-samtycke, klicka här

2. Gör Acrobat-appen tillgänglig för användarna i Teams-klienten

• Logga in på Teams admincenter.
• I den vänstra panelen går du till Teams-appen > Konfigurationspolicyer.
• Välj Global (Org-wide default) och välj sedan Redigera.
• Under Installerade appar väljer du Lägg till appar.
• Sök efter Acrobat-appen, lägg till den och spara policyn. Om du endast vill tillåta Adobe Acrobat-appen för ett fåtal specifika individer eller för en grupp kan du tilldela en anpassad appbehörighetspolicy.

 När du delar ett pdf-dokument i en chatt eller kanal öppnas det automatiskt i Adobe Acrobat och du kan samarbeta i pdf-dokumentet direkt i Teams.

Som användare kan du behöva logga in eller skapa ett nytt Adobe-konto för att kunna kommentera i en pdf-fil men det räcker att skaffa konto i gratisversionen av Adobe Acrobat för att visa, söka i och kommentera i PDF-filer. Vill du kunna skapa, organisera, kombinera eller exportera en PDF-fil behöver du en Adobe Acrobat-prenumeration.

Läs mer om att ställa in Adobe Acrobat som default läsare i Teams

‍