SharePoint får gemensamma nyhetsdiskussioner med Viva Engage, fler redaktörsverktyg och nya Copilot-funktioner för dokument och arbetsflöden. Teams samlar mötessammanfattningar och skärper kontrollen över externa mötesbotar. För IT finns också datum att agera på: äldre SharePoint-aviseringar avvecklas och administrationen av Teams-enheter flyttas.
Här samlar vi nyheter för svenska företag med SharePoint-intranät och Teams sedan vår förra artikel den 27 juni. Källorna är kontrollerade den 8 september. Vi skiljer på lanserade funktioner, utrullning, förhandsversioner och planer; tillgänglighet i den egna Microsoft 365-miljön behöver fortfarande kontrolleras.
Kontrollera att gamla SharePoint-aviseringar har ersatts
En tidigare aviserad förändring har nått sitt slutdatum under sommaren. Enligt Microsofts tidsplan tas möjligheten att använda SharePoint Alerts bort från juli 2026. Befintliga aviseringar ska då sluta fungera och kan inte längre förlängas. Det gäller den äldre funktionen för att bevaka ändringar i listor och bibliotek, inte alla meddelanden från SharePoint.
Om personalhandboken eller projektbibliotek har bevakats på det sättet bör ansvariga kontrollera att ersättningen faktiskt skickar meddelanden. Microsoft hänvisar till SharePoint Rules och Power Automate, med aviseringsmallar i Workflows. Testa mottagare och utlösande ändringar, inte bara att ett flöde finns. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Klassiska SharePoint-sidor får en tidsplan för skrivskydd
Den 31 augusti presenterade Microsoft nästa steg för klassiska upplevelser i SharePoint Online. Från 1 mars 2027 stoppas skapandet av nya klassiska publiceringswebbplatser och aktivering av publiceringsfunktionen för alla organisationer. För Microsoft 365-miljöer som skapas från det datumet tillkommer stopp för nya klassiska sidor och för att lägga till eller uppdatera egna skript.
Från 1 oktober 2028 blir användarskapade klassiska sidor skrivskyddade även i befintliga miljöer. Det omfattar bland annat wiki-, webbdel-, blogg- och publiceringssidor samt egna ASPX-sidor. Microsoft ska inte radera innehållet som del av förändringen; sidorna ska fortfarande kunna läsas.
Det här är inte ett besked om att hela SharePoint stängs. Moderna sidor och SPFx-lösningar berörs inte på samma sätt. Klassiska list- och biblioteksvyer ligger utanför sidornas skrivskyddsändring, men inbäddade skript omfattas av skriptrestriktionerna. Börja med att inventera sidor som fortfarande används och uppdateras. Läs mer på Microsoft Tech Community och i Microsofts detaljerade tidsplan.
Publicera en nyhet och behåll en gemensam diskussion
SharePoint News kan nu korspubliceras till en storyline eller community i Viva Engage. Läsaren öppnar den ursprungliga SharePoint-sidan med layout och webbdelar kvar. Kommentarer, svar och reaktioner synkroniseras mellan SharePoint och Engage, i stället för att bli två separata diskussioner.
Publiceringen görs från panelen efter publicering eller via Promote/Amplify på en befintlig nyhet. Enligt Microsoft krävs ingen separat Viva Communications and Communities-licens för själva korspubliceringen; analysfunktionernas omfattning kan däremot variera med licensen. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Under sommaren har Microsoft också beskrivit nya verktyg för hemwebbplatser: en resurswebbdel, anpassning av SharePoint-appen i Teams och nya alternativ för meddelanden och nyhetslayout. Juliöversikten tar dessutom upp hur material från Copilot Pages kan bli en SharePoint-nyhet. AI-genererade ljudsammanfattningar av SharePoint-nyheter i Teams är enligt den aktuella färdplanen fortfarande under utrullning. Läs mer på Microsoft Tech Community och följ utrullningen av ljudsammanfattningar.
Flexibla sektioner blir lättare att redigera
Flexibla sektioner får visuella kolumnguider och ett rutnät som kan hållas synligt under redigeringen. En vanlig sektion kan också omvandlas till en flexibel sektion med befintlig kolumnstruktur och placering av webbdelar bevarad. Uppdateringen publicerades den 1 september.
Det gör det enklare att ändra en intranätsida utan att bygga om den från början. Kontrollera ändå resultatet på mobil och i e-post innan en nyhetslayout börjar återanvändas av fler redaktörer. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Copilot skapar dokument, rapporter och arbetsflöden i SharePoint
Juliuppdateringen beskriver hur Copilot kan skapa Word-, Excel- och PowerPoint-filer från SharePoint-innehåll, ordna filer och mappar och hjälpa till med delning. Den tar också upp godkännanden, e-postregler och Quick Steps som kan konfigureras med naturligt språk. Utgå från ett avgränsat bibliotek och granska förslagen innan innehåll flyttas eller delas. Läs mer på Microsoft Tech Community.
I augusti tillkom interaktiva HTML-rapporter kopplade till SharePoint-listor. Rapporten läser in listans aktuella uppgifter när den öppnas; det är inte ett löfte om kontinuerlig realtidsuppdatering. En knapp på en SharePoint-sida kan dessutom starta en förberedd Copilot-prompt, till exempel för en projektöversikt. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Septemberuppdateringen lägger till Teams-meddelanden när filer eller metadata ändras, arbetsflöden som skickar godkännanden till rätt granskare och analys av bilder över ett dokumentbibliotek. Microsoft beskriver också miljöspecifik vägledning för AI-verktyg som ska skapa HTML för SharePoints sandlåda. Copilot i SharePoint kräver Microsoft 365 Copilot-licens. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Återanvänd instruktioner och testa resultatet
Copilots skills är återanvändbara instruktioner för exempelvis en rapport eller dokumentgranskning. Juliuppdateringen gav stöd för att skapa och hitta dem via /Skills. I september tillkommer personliga skills som kan användas på flera SharePoint-webbplatser, samt stöd för att förbättra dem med tester och utvärderingar.
För en intranätägare kan det handla om att återanvända en struktur för avdelningsnyheter. Testa instruktionen mot texter med kända krav och kontrollera vad som faktiskt blir rätt eller fel. En sparad instruktion är inte en garanti för korrekta svar. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Bevaka kommande ändringar utan att räkna dem som färdiga
Microsofts färdplan beskriver hur administration av flera hemwebbplatser ska flyttas till SharePoint admin center, och hur SharePoint-länkar på Teams för iOS och Android ska öppnas i SharePoint-appen när den finns tillgänglig. Båda posterna står fortfarande som In development den 8 september. Detsamma gäller PDF-miniatyrer och kommentarer direkt i Markdown-filer. Planerade månader är inte bevis på att funktionen redan finns hos er. Se färdplanerna för hemwebbplatser, mobila länkar, PDF-miniatyrer och Markdown-kommentarer.
För dokumentprocesser finns mottagargrupper i eSignature, där en av flera personer kan signera för gruppen, och en Power Automate-åtgärd som skapar dokument från formulär och mallar. Den senare heter Generate document from form (Preview) och har allmän tillgänglighet planerad till oktober 2026. Även en värmekarta över agenters åtkomst till SharePoint och OneDrive finns i färdplanen. Vi räknar inte dessa som färdiglanserade när de aktuella produktposterna fortfarande anger utveckling eller förhandsversion. Se eSignature, dokumentgenerering och Agent Access Insights.
Teams gör det lättare att hitta filer och återvända till arbetet
Teams juniöversikt, publicerad den 30 juni, beskriver utökad filsökning i chattar och kanaler. Kanalsökningen omfattar även uppladdade filer som inte finns i ett meddelande, med filter för filtyp, avsändare och datum. Teams kan också bevara vald flik och sidopanel när man lämnar en konversation och strax återvänder.
Tystade chattar och möteschattar kan samlas i egna avsnitt, nedladdningar får en mer åtkomlig statusvy och förhandsvisning av PowerPoint och Excel på mobilen förbättras. Appar får stöd i privata och delade kanaler, beroende på appens stöd och administratörens policy. Juliöversikten lägger till Viva Engage-communities direkt i Teams och tydligare ansökningar om åtkomst till blockerade appar och agenter. Läs mer på Microsoft Tech Community i juniöversikten och juliöversikten.
Mötesöversikter samlas, men licenser och språk skiljer sig
Meeting Recaps samlar sammanfattningar från de senaste 30 dagarnas möten i en app i Teams sidofält. Filter hjälper användaren att hitta exempelvis möten där hen nämndes. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Intelligenta sammanfattningar kräver Microsoft 365 Copilot eller Teams Premium, medan ljud- och videosammanfattningar kräver Copilot. Ljudsammanfattning beskrivs fortfarande som förhandsversion i Microsofts administratörsdokumentation. Tillgång till appen betyder alltså inte tillgång till varje sammanfattningsformat. Se appens förutsättningar och detaljer om intelligent recap.
Microsofts augustiartikel samlar också Copilot-stöd för förberedelser, schemaläggning, Facilitator och uppföljning. Den är en översikt, inte en gemensam ny lansering. Facilitators uppgiftshantering är fortfarande förhandsversion enligt produktdokumentationen. Interpreter för talöversättning ska inte förväxlas med svenskt språkstöd: svenska finns inte med i dess aktuella lista över talade språk. Läs Microsofts mötesöversikt, Facilitators villkor och Interpreters språkstöd.
Externa mötesbotar får en tydligare kontroll vid insläpp
En ny Teams-policy identifierar möjliga externa botar och placerar dem i lobbyn för ett aktivt beslut om insläpp. Det gäller även när vanliga deltagare får gå förbi lobbyn. Grupper och bekräftelser ska minska risken att en anteckningsbot släpps in av misstag. Det är en detektionsfunktion, inte en garanti för att varje bot upptäcks.
Kontrollera policyn Manage external bots and their access to meetings och vem som får släppa in deltagare. Microsofts föreslagna listor över godkända botar, totalblockering och särskilda botrapporter beskrivs som fortsatt utveckling, inte färdiga delar av detta besked. Läs mer på Microsoft Tech Community.
För IT tillkommer också en Security Detection Report i Teams admin center, varningar för möjlig identitetsimitation på mobilen och möjlighet att rapportera misstänkta samtal. Grundagenter som Facilitator får en egen administrationsyta. Organisationer med virtuella skrivbord bör kontrollera de nya Teams-optimeringarna för Omnissa på Windows och för AVD/Windows 365 på macOS. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Schemaläggning och uppföljning för personal utan fast dator
Microsoft beskriver hjälp med att fördela öppna pass utifrån angivna regler, dra och släppa pass, markera flera pass och planera i en tvåveckorsvy i Shifts. Juliöversikten lägger till enklare introduktion och återställning av borttagna scheman. Gå igenom vilka uppdateringar som finns i er miljö tillsammans med schemaläggarna. Läs mer på Microsoft Tech Community i juniöversikten och juliöversikten.
Frontline Agent får Follow Up för att samla in svar från upp till 20 personer och Site Walkthrough för röstbaserade genomgångar som blir strukturerade rapporter. Funktionerna kräver Microsoft Copilot-licens enligt Microsofts installationsguide. Kontrollera språkstöd och prova med verkliga arbetsmoment innan ni ersätter en befintlig rutin.
Svensk röstbrevlåda och flytt av enhetsadministration
Transkribering av röstmeddelanden får stöd för svenska, tillsammans med automatisk språkidentifiering och fler språk. Teams Phone på iOS får stöd för flera nummer för samma användare, upp till tio enligt juliöversikten, och Teams mobilapp får en särskild snabbvalsflik. Läs mer på Microsoft Tech Community i juniöversikten och juliöversikten.
För den som förvaltar Teams-enheter är administrationsflytten mer brådskande. Microsofts dokumentation anger att avvecklingen av enhetshantering i Teams admin center börjar första veckan i september och väntas vara klar i slutet av månaden. Hanteringen samlas i Teams Rooms Pro Management-portalen. Kontrollera administratörernas åtkomst, enheternas anslutning och befintliga konfigurationsprofiler. Se Microsofts flyttguide.
Sommarens rumsnyheter omfattar inställningar för flera Android-enheter samtidigt, synkronisering av inställningar mellan enhet och portal samt lösenordsfri inloggning med Entra-resurskonton för Teams Rooms på Windows. Funktioner och licenskrav skiljer sig mellan plattformarna. Facilitators nya rumsfunktioner och IntelliFrame-namnetiketter i juniöversikten är uttryckligen förhandsversioner. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Microsoft bekräftar också den 3 september att både Windows och Android fortsatt ingår i Teams Rooms-strategin. Nya Android-enheter som certifieras för Teams ska ha Microsoft Device Ecosystem Platform, MDEP. Det innebär inte att befintliga certifierade enheter måste bytas direkt: de fortsätter få Teams-uppdateringar fram till sina respektive slutdatum för certifiering och support. Kontrollera tillverkarens supportdatum vid nästa inköp. Läs mer på Microsoft Tech Community.
För utvecklingsteam: GitHub Copilot från en Teams-konversation
GitHub Copilot i Teams lanserades i offentlig förhandsversion den 21 augusti. Efter att GitHub-appen lagts till kan teamet omnämna Copilot i konversationen och be om exempelvis en kodändring eller tester. Resultatet kan bli en pull request för granskning; befintliga GitHub-behörigheter och krav på kodgranskning gäller fortfarande.
Detta kräver en betald GitHub Copilot-plan och rätt inställningar och åtkomst i GitHub, inte bara Microsoft 365 Copilot. Hela konversationstråden används som underlag och sparas i det genererade arbetsmaterialet, så välj kanal och information med omsorg. Läs mer på Microsoft Tech Community och kontrollera GitHubs installationskrav.
Börja med det som påverkar en befintlig rutin
Kontrollera först gamla aviseringar och flytten av enhetsadministration. Inventera därefter klassiska sidor som måste fortsätta vara redigerbara. För redaktörer är korspublicering och flexibla sektioner bra att prova på en befintlig nyhetssida. Välj sedan ett begränsat Copilot-scenario med tydligt förväntat resultat, rätt licens och en ansvarig granskare, i stället för att införa alla AI-funktioner samtidigt.
Källor
Klassiska SharePoint-upplevelser: Microsofts besked och detaljerad tidsplan
SharePoint News och Viva Engage
SharePoints juliöversikt och hemwebbplatser
Copilot i SharePoint: juli, augusti och september
Microsoft Teams: juni och juli
Copilot före, under och efter möten
Meeting Recaps-appen, intelligent recap, Facilitator och Interpreter
Frontline Agent: installation och licens
Teams-enheternas flytt till Pro Management
Teams Rooms: Windows, Android och support
GitHub Copilot i Teams och GitHubs installationskrav
Microsoft 365-färdplanen: ljudnyheter 562018, hemwebbplatser 567887, mobila länkar 567314, PDF-miniatyrer 566696, Markdown 566202, eSignature 560822, dokumentgenerering 561026 och Agent Access Insights 565027. Status kontrollerad den 8 september 2026.