SharePoint får gemensamma nyhetsdiskussioner med Viva Engage, fler redaktörsverktyg och nya Copilot-funktioner för dokument och arbetsflöden. Teams samlar mötessammanfattningar och skärper kontrollen över externa mötesbotar. Äldre SharePoint-aviseringar avvecklas och hanteringen av Teams-enheter flyttas till en annan portal.
Här samlar vi nyheter för svenska företag med SharePoint-intranät och Teams sedan vår förra artikel den 27 juni.
Kontrollera att gamla SharePoint-aviseringar har ersatts
Microsoft avvecklar SharePoint Alerts från juli 2026. Enligt tidsplanen slutar befintliga aviseringar då att fungera och kan inte längre förlängas. Det gäller den äldre funktionen för att bevaka ändringar i listor och bibliotek.
Använder ni sådana aviseringar för personalhandboken eller projektbibliotek behöver de ersättas. Microsoft hänvisar till SharePoint Rules och Power Automate, med aviseringsmallar i Workflows. Gör en teständring och se att rätt personer får meddelandet. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Klassiska SharePoint-sidor blir skrivskyddade 2028
Den 31 augusti meddelade Microsoft nya begränsningar för klassiska sidor i SharePoint Online. Från 1 mars 2027 går det inte längre att skapa klassiska publiceringswebbplatser eller aktivera publiceringsfunktionen. I Microsoft 365-miljöer som skapas från det datumet blir det också stopp för nya klassiska sidor och för att lägga till eller uppdatera egna skript.
Från 1 oktober 2028 blir användarskapade klassiska sidor skrivskyddade även i befintliga miljöer. Det omfattar bland annat wiki-, webbdel-, blogg- och publiceringssidor samt egna ASPX-sidor. Innehållet blir kvar och sidorna går fortfarande att läsa.
Skrivskyddet gäller inte moderna sidor eller klassiska list- och biblioteksvyer. Inbäddade skript omfattas däremot av skriptbegränsningarna. Inventera vilka klassiska sidor ni behöver kunna redigera även efter oktober 2028. Läs mer på Microsoft Tech Community och i Microsofts detaljerade tidsplan.
SharePoint och Viva Engage får gemensamma nyhetsdiskussioner
SharePoint News kan nu korspubliceras till en storyline eller community i Viva Engage. Läsaren öppnar den ursprungliga SharePoint-sidan med layout och webbdelar kvar. Kommentarer, svar och reaktioner synkroniseras mellan SharePoint och Engage, i stället för att bli två separata diskussioner.
Välj Engage i panelen som visas när nyheten har publicerats, eller via Promote/Amplify på en befintlig nyhet. Korspubliceringen kräver ingen separat Viva Communications and Communities-licens. Vilken statistik ni får tillgång till beror däremot på licensen. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Under sommaren har Microsoft också beskrivit nya verktyg för hemwebbplatser: en resurswebbdel, anpassning av SharePoint-appen i Teams och nya alternativ för meddelanden och nyhetslayout. Juliöversikten tar dessutom upp hur material från Copilot Pages kan bli en SharePoint-nyhet. AI-genererade ljudsammanfattningar av SharePoint-nyheter i Teams rullas fortfarande ut enligt Microsofts roadmap. Läs mer på Microsoft Tech Community och följ utrullningen av ljudsammanfattningar.
Flexibla sektioner blir lättare att redigera
Flexibla sektioner får visuella kolumnguider och ett rutnät som kan hållas synligt under redigeringen. Det går också att göra om en vanlig sektion till en flexibel sektion och behålla kolumnerna och webbdelarnas placering. Uppdateringen publicerades den 1 september.
Redaktören slipper bygga om sektionen från början. Förhandsgranska layouten på mobil och i e-post innan ni återanvänder den. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Copilot skapar dokument, rapporter och arbetsflöden i SharePoint
Juliuppdateringen beskriver hur Copilot kan skapa Word-, Excel- och PowerPoint-filer från SharePoint-innehåll, ordna filer och mappar och hjälpa till med delning. Det går också att beskriva godkännandeflöden, e-postregler och Quick Steps i text och låta Copilot hjälpa till med inställningarna. Granska förslagen innan filer flyttas eller delas. Läs mer på Microsoft Tech Community.
I augusti tillkom interaktiva HTML-rapporter kopplade till SharePoint-listor. Rapporten hämtar aktuella uppgifter från listan varje gång den öppnas. En knapp på en SharePoint-sida kan dessutom starta en förberedd Copilot-prompt, till exempel för en projektöversikt. Läs mer på Microsoft Tech Community.
I september tillkommer aviseringar i Teams när filer eller metadata ändras, arbetsflöden som skickar dokument för godkännande och stöd för att analysera bilder i ett dokumentbibliotek. Microsoft har också tagit fram instruktioner för AI-verktyg som ska skapa HTML anpassad till SharePoints sandbox. Copilot i SharePoint kräver Microsoft 365 Copilot-licens. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Återanvänd instruktioner och testa resultatet
Copilots skills är instruktioner som kan återanvändas för att till exempel skriva en rapport eller granska dokument. Juliuppdateringen gav stöd för att skapa och hitta dem via /Skills. I september tillkommer personliga skills som kan användas på flera SharePoint-webbplatser, samt stöd för att förbättra dem med tester och utvärderingar.
En intranätredaktör kan till exempel spara instruktioner för hur avdelningens nyheter ska skrivas och prova dem på några befintliga texter. Läs mer på Microsoft Tech Community.
På Microsofts roadmap
Microsoft planerar att flytta hanteringen av flera hemwebbplatser till SharePoint admin center. SharePoint-länkar i Teams för iOS och Android ska också kunna öppnas i SharePoint-appen när den finns tillgänglig. Båda funktionerna har status In development den 8 september, liksom PDF-miniatyrer och kommentarer direkt i Markdown-filer. Se posterna i Microsofts roadmap för hemwebbplatser, mobila länkar, PDF-miniatyrer och Markdown-kommentarer.
Microsofts roadmap innehåller också mottagargrupper i eSignature, där en av flera personer ska kunna signera för gruppen, och en Power Automate-åtgärd som skapar dokument från formulär och mallar. Åtgärden heter Generate document from form (Preview), med ordinarie lansering planerad till oktober 2026. Agent Access Insights ska få en heatmap som visar agenters åtkomst till SharePoint och OneDrive. Även dessa funktioner är under utveckling eller i förhandsversion. Se eSignature, dokumentgenerering och Agent Access Insights.
Teams gör det lättare att hitta filer och återvända till arbetet
Teams juniöversikt, publicerad den 30 juni, beskriver utökad filsökning i chattar och kanaler. Kanalsökningen omfattar även uppladdade filer som inte finns i ett meddelande, med filter för filtyp, avsändare och datum. Teams kan också bevara vald flik och sidopanel när man lämnar en konversation och strax återvänder.
Tystade chattar och möteschattar kan samlas i egna avsnitt. Det blir lättare att följa nedladdningar och förhandsvisa PowerPoint- och Excel-filer på mobilen. Fler appar kan användas i privata och delade kanaler, om appen och organisationens policy tillåter det. I juli tillkom åtkomst till Viva Engage-communities direkt i Teams och ett tydligare sätt att begära åtkomst till blockerade appar och agenter. Läs mer på Microsoft Tech Community i juniöversikten och juliöversikten.
Meeting Recaps samlar mötessammanfattningarna
Meeting Recaps samlar sammanfattningar från de senaste 30 dagarnas möten i en app i Teams sidofält. Filter hjälper användaren att hitta exempelvis möten där hen nämndes. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Intelligenta sammanfattningar kräver Microsoft 365 Copilot eller Teams Premium, medan ljud- och videosammanfattningar kräver Copilot. Ljudsammanfattningar är fortfarande en förhandsversion enligt Microsofts dokumentation. Se appens licenskrav och detaljer om intelligent recap.
I augusti publicerade Microsoft en genomgång av Copilot för mötesförberedelser, schemaläggning och uppföljning. Där ingår Facilitator, vars uppgiftshantering fortfarande är i förhandsversion. Interpreter kan översätta tal i möten, men stöder ännu inte svenska. Läs Microsofts mötesöversikt, Facilitators villkor och Interpreters språkstöd.
Misstänkta mötesbotar får vänta i lobbyn
En ny Teams-policy placerar misstänkta externa botar i lobbyn, där någon måste godkänna att de släpps in. Det gäller även när vanliga deltagare får gå förbi lobbyn. Botarna visas i en separat grupp och kräver en extra bekräftelse vid insläpp.
Kontrollera policyn Manage external bots and their access to meetings och vem som får släppa in deltagare. Microsoft undersöker också möjligheten att lägga till listor över godkända botar, blockering av alla externa botar och särskilda botrapporter. De funktionerna ingår ännu inte. Läs mer på Microsoft Tech Community.
I Teams admin center tillkommer Security Detection Report. På mobilen kan Teams varna när någon misstänks utge sig för att vara någon annan, och användare kan rapportera misstänkta samtal. Inbyggda agenter som Facilitator får en egen del i administrationen. Organisationer med virtuella skrivbord bör kontrollera de nya Teams-optimeringarna för Omnissa på Windows och för AVD/Windows 365 på macOS. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Schemaläggning och uppföljning för personal utan fast dator
Sommarens Shifts-nyheter omfattar hjälp med att fördela lediga arbetspass utifrån regler, flytta pass med dra och släpp, markera flera pass och planera två veckor åt gången. I juli tillkom en enklare start för nya användare och möjlighet att återställa borttagna scheman. Läs mer på Microsoft Tech Community i juniöversikten och juliöversikten.
Frontline Agent får Follow Up för att samla in svar från upp till 20 personer och Site Walkthrough för röstbaserade genomgångar som blir strukturerade rapporter. Funktionerna kräver Microsoft Copilot-licens enligt Microsofts installationsguide. Kontrollera språkstöd och prova med verkliga arbetsmoment innan ni ersätter en befintlig rutin.
Svensk transkribering av röstmeddelanden och ny portal för Teams-enheter
Transkribering av röstmeddelanden får stöd för svenska, tillsammans med automatisk språkidentifiering och fler språk. Teams Phone på iOS får stöd för flera nummer för samma användare, upp till tio enligt juliöversikten, och Teams mobilapp får en särskild snabbvalsflik. Läs mer på Microsoft Tech Community i juniöversikten och juliöversikten.
Hanteringen av Teams-enheter flyttas från Teams admin center till Teams Rooms Pro Management-portalen. Flytten börjar första veckan i september och väntas vara klar i slutet av månaden. Kontrollera administratörernas åtkomst, enheternas anslutning och befintliga konfigurationsprofiler. Se Microsofts flyttguide.
I Teams Rooms går det nu att ändra inställningar för flera Android-enheter samtidigt och synkronisera inställningar mellan enheten och portalen. På Windows tillkommer lösenordsfri inloggning med Entra-resurskonton. Funktioner och licenskrav skiljer sig mellan plattformarna. Facilitators nya rumsfunktioner och namnvisning med IntelliFrame från juniöversikten är förhandsversioner. Läs mer på Microsoft Tech Community.
Den 3 september bekräftade Microsoft att företaget fortsätter utveckla Teams Rooms för både Windows och Android. Nya Android-enheter som certifieras för Teams ska ha Microsoft Device Ecosystem Platform, MDEP. Befintliga certifierade enheter fortsätter få Teams-uppdateringar fram till sina slutdatum för certifiering och support. Kontrollera tillverkarens supportdatum vid nästa inköp. Läs mer på Microsoft Tech Community.
För utvecklingsteam: GitHub Copilot från en Teams-konversation
GitHub Copilot i Teams lanserades i offentlig förhandsversion den 21 augusti. Med GitHub-appen i konversationen kan teamet tagga Copilot och be om exempelvis en kodändring eller tester. Copilot kan sedan skapa en pull request. GitHubs behörigheter och krav på kodgranskning gäller som vanligt.
Funktionen kräver en betald GitHub Copilot-plan samt rätt inställningar och behörigheter i GitHub. En Microsoft 365 Copilot-licens räcker inte. Hela konversationstråden används som underlag och sparas i materialet som agenten skapar. Undvik därför trådar med information som inte ska följa med till GitHub. Läs mer på Microsoft Tech Community och kontrollera GitHubs installationskrav.
Källor
Klassiska SharePoint-sidor: Microsofts besked och detaljerad tidsplan
SharePoint News och Viva Engage
SharePoints juliöversikt och hemwebbplatser
Copilot i SharePoint: juli, augusti och september
Microsoft Teams: juni och juli
Copilot före, under och efter möten
Meeting Recaps-appen, intelligent recap, Facilitator och Interpreter
Frontline Agent: installation och licens
Teams-enheternas flytt till Pro Management
Teams Rooms: Windows, Android och support
GitHub Copilot i Teams och GitHubs installationskrav
Microsoft 365 roadmap: ljudsammanfattningar av nyheter 562018, hemwebbplatser 567887, mobila länkar 567314, PDF-miniatyrer 566696, Markdown 566202, eSignature 560822, dokumentgenerering 561026 och Agent Access Insights 565027. Status kontrollerad den 8 september 2026.