Mars och april 2026 gav SharePoint och Teams ett nytt flöde för samarbete över konto- och organisationsgränser, dokumentgenerering direkt från formulär i förhandsgranskning, och en ombyggd Workflows-app med AI-mallar.
Strukturerad dokumentgenerering med formulär nu i förhandsgranskning
Microsoft har öppnat förhandsgranskning av strukturerad dokumentgenerering med formulär i Microsoft 365. Man skapar en dokumentmall i Word, kopplar den till ett formulär, och när en anställd fyller i formuläret genereras ett färdigt dokument med rätt struktur och fält.
Vanliga användningsområden är erbjudandebrev och introduktionsmaterial för HR, juridiska avtal och revisionsrapporter, samt driftsrapporter som följer en fast struktur. Dokumenten lagras i SharePoint och är nativa i Word. Att bygga mallar och arbetsflöden kräver Microsoft 365 Copilot-licens, men att fylla i formuläret och få ett dokument gör det inte.
Läs mer på Microsoft Tech Community
AI i SharePoint stärker kunskapslagret för Copilot
Microsofts SharePoint-showcase för mars beskriver fyra AI-funktioner som påverkar hur bra Copilot och agenter svarar. Grundtesen är enkel: kvaliteten på svaren beror på kvaliteten på innehållet de grundas i.
SharePoint kan nu identifiera inaktuella sidor, trasiga länkar och innehållsluckor, och föreslå åtgärder för webbplatsägare. Metadata i dokumentbibliotek extraheras automatiskt, vilket gör filtrering och sökning mer träffsäker. En adminagent besvarar naturliga frågor om inaktiva webbplatser, lagringsnivåer och behörigheter, och ger rekommendationer för städning. Inne i dokumentbibliotek organiserar AI filer och föreslår strukturförbättringar baserat på hur biblioteket används.
Läs mer på Microsoft Tech Community
Samarbete i flera konton och organisationer i Teams
Teams samlar nu aviseringar från alla konton och organisationer en användare tillhör i ett gemensamt aktivitetsflöde. Man svarar på meddelanden utan att växla konto och kan fästa viktiga organisationer i sidofältet. Administratörer får en ny översiktssida i Teams administrationscenter med samlad kontroll över inställningar för externt samarbete.
Bild: Microsoft
Filer och Loop-komponenter kan nu också delas med externa deltagare i chattar. Teams hanterar behörigheter automatiskt så att alla kan se, redigera och ladda upp innehåll. Administratörskonfiguration krävs.
Bilder rensas på platsinformation innan de skickas
När du tar en bild med telefonen sparas ofta osynlig information i filen: var bilden togs, vid vilken tidpunkt och med vilken enhet. Den informationen kallas EXIF-data och kan avslöja mer än man tänker på, till exempel var en anställd befann sig när bilden togs.
Teams tar nu automatiskt bort den här informationen från bilder som delas i chattar och kanaler, innan bilden når mottagaren. Ingenting behöver ställas in. Det gäller särskilt för organisationer som hanterar känsliga ärenden, arbetar på fältet, eller har anställda som skickar bilder från kunder eller hembesök.
Workflows-appen ombyggd med AI-mallar
Workflows-appen har fått ett nytt gränssnitt. Utan kod kan man sätta upp flöden för statusuppdateringar från kollegor, dokumentgodkännanden när filer ändras, eller Planner-uppgifter skapade direkt från meddelanden. Nya AI-drivna mallar låter användare automatisera arbete med Copilot eller en kanals agent. Copilot-licens krävs för AI-arbetsflödena.
Möten och chattförbättringar
Anteckningar på enstaka delade fönster under möten är nu tillgängliga på Windows, macOS och mobil. Presentationer och träningssessioner kan göras med markeringsverktyg direkt på det delade innehållet utan att hela skrivbordet syns. Audio Recap stöder nu sju ytterligare språk: kinesiska, franska, tyska, italienska, japanska, portugisiska och spanska.
Bland chattnyheterna finns en samlad utkastvy för halvfärdiga meddelanden, SHIFT + ESC för att markera allt som läst, och ett alternativ för att styra om Enter skickar eller skapar ny rad.
Läs mer på Microsoft Tech Community