Modul för GDPR

Hantera personuppgifter enligt GDPR

Vår modul för GDPR är ett hjälpmedel för att vara säker på att er hantering av personuppgifter uppfyller regler och bestämmelser enligt GDPR.

Alla företag är skyldiga att ha ett register som beskriver hur man hanterar personuppgifter. Registret ska innehålla uppgifter om vem som är ansvarig för ett visst register eller it-system, vad det används till, vilka typer av personer förekommer i det, vilka typer av uppgifter det innehåller och med vilken rättslig grund uppgifterna hanteras.

Personuppgifter får samlas in för ett särskilt syfte och får inte användas till andra syften vid ett senare tillfälle.

Vi har samlat allt ni behöver för att kunna ha koll på detta och hantera personuppgifterna på ett korrekt och kontrollerat sätt.

GDPR Portalen ger dig en yta för att samla allt som rör ert företag och GDPR:

• Startsida med information, nyheter m.m.
• Registerlista - ett strukturerat register över verksamhetens register som behandlar personuppgifter. Filtrerings/sorteringsbart på flera nivåer
• Incidentregister - för att registrera, följa upp och hantera incidenter och åtgärder när de inkommer
• Samtyckesregister - ett bibliotek för att antingen: Spara avtal om samtycken eller länka till de ställen där samtycken lagrats
• GDPR Dokumentation - dokument och mallar som rör bolagets GDPR arbete
• Externa IT system - inventeringslista för att hålla koll på vilka externa IT system som används och varför. Kan lagra Systemnamn, Syfte, Uppgift och PUBA skrivet

GDPR Portalen

En sida för att kommunicera med besökare och intressenter. Startsidan innehåller nyheter, texter, länkar och kontaktuppgifter till ansvariga.

GDPR register

Tagga med en eller flera taggar från vår uppsättning.

Eller bläddra bland taggar om du inte vet exakt vad du behöver ha.

GDPR Dokumentation

Dokumentation där vi kan kopiera in ett valfritt antal dokument som företaget behöver hantera (finns såklart möjlighet till fler kolumner och olika former av behörighetshantering).

Användaren kan öppna filerna och redigera dem direkt i biblioteket - inget behov av att ladda ner och ladda upp filer. Med hjälp av versionshantering går det spåra vem som gjort vad och när.

Tänk på att:

• Inte samla in fler personuppgifter än nödvändigt
• Inte spara uppgifterna längre än nödvändigt
• Se till att ha lagligt stöd för att samla in de uppgifter ni samlar in

Se också till att informera om vilka uppgifter som samlas in och vad de ska användas till.